Un fauteuil qui tourne à vide coûte plus cher qu’ailleurs : les actes sont longs, les créneaux sont larges, et une absence non signalée se rattrape rarement dans la journée. Vocalyse tient la ligne pour que ces créneaux se remplissent.
Une pose d’implant ou un traitement endodontique bloque le fauteuil une heure ou plus. Prévenu la veille, le créneau se repropose. Découvert le matin même, il est perdu.
Un patient qui appelle pour une rage de dents n’acceptera pas d’être rappelé en fin de journée. Il faut le reconnaître pendant l’appel, pas après.
Dans les cabinets où l’assistante est aussi au fauteuil, chaque sonnerie arbitre entre le patient présent et celui qui appelle.
Vous décidez motif par motif de ce que l’IA traite seule et de ce qui vous revient. Rien n’est confié par défaut.
Douleur vive, traumatisme, gonflement, saignement qui ne cède pas : la situation est identifiée pendant l’appel et transférée au praticien ou orientée selon la consigne que vous avez fixée.
Vocalyse se connecte aux logiciels que les cabinets dentaires utilisent déjà. Le rendez-vous apparaît dans l’agenda que vous consultez au fauteuil, avec le bon type d’acte et la bonne durée. Pas de double saisie, pas de reprise le soir.
Oui, et c’est le point le plus important pour un cabinet dentaire. La distinction se fait sur ce que dit le patient pendant l’appel, pas sur un menu à touches. Vous définissez à l’avance ce qui doit vous être transféré immédiatement.
Oui. Vous choisissez acte par acte ce que l’IA a le droit de programmer seule. Beaucoup de cabinets lui confient les contrôles et les détartrages, et gardent la main sur la chirurgie et les actes longs.
Elles viennent de votre paramétrage. Un détartrage, une pose de couronne et un contrôle n’occupent pas le même temps de fauteuil : chaque motif porte sa durée, et l’agenda est rempli en conséquence.
Sur vos motifs, votre agenda et votre logiciel métier.
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