Le télésecrétariat IA des cabinets de gynécologie

Certaines demandes ne s’exposent pas dans une salle d’attente et ne se formulent pas facilement en journée. Une ligne qui répond à toute heure, sans jugement et sans attente, change la façon dont une patiente ose appeler.

Ce que le téléphone coûte à un cabinet de gynécologie

01

Des appels qui demandent de la discrétion

La demande est souvent intime. Le cadre de l’échange compte autant que la réponse apportée.

02

Un suivi rythmé par des échéances

Suivi de grossesse, contrôle annuel, dépistage : ce sont des rendez-vous qui se planifient à l’avance et qui se perdent quand ils se décalent.

03

Des situations qui ne peuvent pas attendre

Une douleur, un saignement, une inquiétude en cours de grossesse appellent une réponse dans la journée, pas la semaine suivante.

Les appels que Vocalyse traite

Vous décidez motif par motif de ce que l’IA traite seule et de ce qui vous revient. Rien n’est confié par défaut.

  • Prise de rendez-vous pour un suivi ou un contrôle
  • Suivi de grossesse et échographies
  • Contraception, dépistage et renouvellement
  • Douleur, saignement, inquiétude en cours de grossesse
  • Report, annulation et replanification
  • Questions de prise en charge et de tarifs

L’urgence, d’abord

Douleur intense, saignement, situation préoccupante pendant une grossesse : l’appel est identifié et transféré selon la consigne que vous avez définie pour votre cabinet.

Une ligne disponible en dehors des heures d’ouverture

Une partie des appels arrive le soir, quand la patiente est seule et disponible pour parler. Une ligne qui répond à ce moment-là évite qu’une demande soit repoussée, ou abandonnée.

moins cher qu’un télésecrétariat externalisé
+20 %
de rendez-vous pris
3 h
gagnées par jour et par secrétaire
50 %
de rendez-vous non honorés en moins
0 s
d’attente pour le patient, 24 h/24

Questions fréquentes

Les échanges sont-ils confidentiels ?

Les données sont hébergées en France, les accès sont tracés, et les enregistrements ne servent jamais à entraîner un modèle. La confidentialité de l’échange est traitée comme celle d’un dossier médical.

Vocalyse donne-t-il des conseils médicaux ?

Non. Il renseigne sur l’organisation du cabinet, prend les rendez-vous et transmet ce qui relève du praticien. Aucun conseil médical n’est donné par l’IA.

Une patiente peut-elle demander à parler à une personne ?

À tout moment, et l’appel est transféré sans insistance. C’est particulièrement important sur des sujets où la demande peut être difficile à formuler.

Une démonstration de quinze minutes.

Sur vos motifs, votre agenda et votre logiciel métier.

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