Parlons ai
Solutions de télésecrétariat IA pour les dentistes
Omnipraticiens et spécialistes
Conçu avec des praticiens pour répondre aux besoins spécifiques du secteur dentaire
Découvrir nos solutionsUn agenda bien géré et des appels traités efficacement : deux piliers essentiels pour votre cabinet. Nos solutions réduisent vos tâches administratives, optimisent votre planning et libèrent du temps à l'équipe du cabinet et pour vos patients. Parmi les premiers acteurs du télésecrétariat IA dédié au dentaire, nous accompagnons déjà de nombreux cabinets.
Les défis quotidiens de votre cabinet
Temps perdu
Heures passées chaque semaine à confirmer et rappeler les rendez-vous par téléphone
Appels manqués
Chaque appel sans réponse peut signifier un patient perdu ou un créneau non optimisé
Secrétariat débordé
Vos équipes submergées par les tâches répétitives au détriment de l'accueil patient
Libérez votre équipe des appels répétitifs et ne manquez plus jamais d'appel
Réduisez les no-shows de 25 % avec les confirmations de présence automatisées
Une infrastructure temps réel ultra-optimisée
Architecture robuste qui orchestre chaque appel avec précision et intelligence
Nos solutions
Nova
Gestion complète ou partielle de vos rendez-vous. Automatisez vos confirmations et gérez les demandes patients 24/7. Intégré à vos outils métiers.
- ✓Appels sortants : Confirmations de présence automatisées par téléphone
- ✓Appels entrants : prise de RDV, annulations, reports
- ✓Gestion fine des types de RDV : gardez le contrôle sur les actes gérés par l'IA
- ✓Entraîné spécifiquement pour le secteur dentaire
- ✓Personnalisation de la voix (bibliothèque étendue ou clonage vocal)
- ✓Transfert d'appel vers numéro de fallback si besoin
- ✓Prise de message pour demandes complexes
- ✓Gestion intelligente des urgences
- ✓Synchronisation temps réel avec votre agenda
- ✓Authentification patient sécurisée
- ✓Disponible 24/7
Stellar
Messagerie augmentée. Gérez vos appels entrants avec une IA qui comprend et oriente vos patients intelligemment.
- ✓Réception d'appels 24/7
- ✓Réponses contextuelles intelligentes
- ✓Entraîné spécifiquement pour le secteur dentaire
- ✓Personnalisation de la voix (bibliothèque étendue ou clonage vocal)
- ✓Le patient sait que sa demande est prise en compte
- ✓Transcription et historique complet
- ✓Intégration à vos outils métiers
Ce que nous gérons pour vous au quotidien
5 piliers essentiels de votre télésecrétariat dentaire gérés automatiquement par nos agents IA
Faites défiler pour découvrir toutes nos capacités →
SMS de confirmation
Envoi automatique immédiat après la prise de rendez-vous
Rappel SMS/WhatsApp
Notification de rappel 48h avant le rendez-vous
1 à 3 appels sortants
Automatisation des confirmations de présence aux rendez-vous
Les bénéfices concrets
Disponibilité totale pour vos patients
Appel manqué avec notre système
De no-shows avec les confirmations
Des appels gérés automatiquement
Pour votre cabinet
Gagnez plusieurs heures par semaine sur les tâches répétitives
Réduisez significativement les no-shows et créneaux perdus
Optimisez votre planning et remplissage des créneaux
Pour vos patients
Disponibilité 24/7 pour toutes leurs demandes
Réponses instantanées sans attente
Expérience moderne et fluide
Pilotez votre activité en temps réel
Suivez vos performances avec un dashboard complet : volume d'appels, durée moyenne, taux de traitement, répartition par catégorie. Toutes les métriques dont vous avez besoin pour optimiser votre cabinet.
- ✓Statistiques détaillées en temps réel
- ✓Analyses des tendances par jour, semaine, mois
- ✓Identification rapide des points d'amélioration
Historique complet de vos échanges
Accédez à l'historique détaillé de tous vos appels : statut, durée, type de demande, résumé. Filtrez et retrouvez n'importe quelle conversation en quelques clics pour un suivi optimal.
- ✓Recherche et filtres avancés
- ✓Résumés automatiques de chaque appel
- ✓Suivi du traitement de chaque demande
Synchronisation parfaite avec votre agenda
Vos rendez-vous confirmés, reportés ou annulés sont automatiquement mis à jour dans votre agenda. Vision en temps réel de l'état de vos confirmations avec codes couleur intuitifs.
- ✓Synchronisation automatique avec votre agenda
- ✓Statuts visuels clairs (confirmé, à reporter, annulé)
- ✓Campagnes de confirmation automatisées
Transcriptions détaillées et intelligentes
Chaque conversation est transcrite et analysée : identité du patient, motif de l'appel, informations collectées. Retrouvez tous les détails de l'échange en un coup d'œil.
- ✓Transcription intégrale de chaque appel
- ✓Extraction automatique des informations clés
- ✓Identification et authentification des patients
Compatible avec vos outils
Nova et Stellar s'intègrent nativement à votre écosystème existant. Pas de migration, pas de rupture.
D'autres intégrations sont en cours de développement
Sécurité et conformité
RGPD conforme
Respect strict des données personnelles et médicales
Serveurs HDS Français
Données hébergées en conformité avec les normes de santé françaises
Accès sécurisé
Authentification et chiffrement de bout en bout
IA Responsable
Conception respectueuse des standards éthiques européens
Comment ça marche
Connexion
On se branche à vos outils existants : logiciel métier, agenda, téléphonie
Configuration
Vous personnalisez les scénarios et messages selon vos besoins
Automatisation
L'IA gère vos appels et confirmations 24h/24, 7j/7
Nos offres
Des solutions adaptées à la taille de votre cabinet
Starter
Petit cabinet de 1 praticien
environ 250 appels/mois inclus
7 jours d'essai gratuit
- ✓Gestion des appels entrants
- ✓Intégration à vos outils métiers
- ✓Support technique inclus
- +Appels sortants de confirmation (en option)
Essentiel
Pour les cabinets de 1 à 3 praticiens
environ 500 appels/mois inclus
14 jours d'essai gratuit
- ✓Gestion des appels entrants
- ✓Intégration à vos outils métiers
- ✓Support technique inclus
- +Appels sortants de confirmation (en option)
Sur-mesure
Pour les cabinets de 4 praticiens et plus
500+ appels/mois
14 jours d'essai gratuit
- ✓Tout du pack Essentiel
- ✓Gestion automatisée des rendez-vous
- ✓Volume d'appels illimité
- ✓Appels sortants de confirmation
- ✓Personnalisation de la voix (bibliothèque étendue ou clonage vocal)
- ✓Personnalisation avancée
- ✓Support prioritaire dédié
Questions fréquentes
Comment l'IA s'intègre à mon logiciel métier ?+
Nos solutions se connectent via API à vos outils existants (Logosw, Google Calendar, etc.). L'intégration est transparente et ne nécessite aucune migration de données.
Les patients peuvent-ils parler à un humain si besoin ?+
Absolument. Un transfert d'appel vers votre numéro de fallback est toujours possible, et l'IA peut prendre des messages pour les demandes complexes.
Combien de temps pour la mise en place ?+
La configuration initiale prend généralement quelques jours. Nous vous accompagnons à chaque étape pour personnaliser les scénarios selon vos besoins.
Quelle est la différence entre Nova et Stellar ?+
Nova est spécialisée dans la gestion complète des rendez-vous (confirmations, prises de RDV, annulations) tandis que Stellar se concentre sur la messagerie augmentée et l'orientation des appels entrants.
Conformité RGPD et données de santé ?+
Nos solutions sont conçues pour respecter le RGPD et les exigences de confidentialité des données de santé. Les données sont hébergées en France/Europe.
Prêt à transformer votre télésecrétariat ?
Découvrez comment Nova et Stellar peuvent libérer votre équipe et améliorer l'expérience de vos patients.
Demander une démocontact@parlons.ai
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